FORMATION SUR LE HARCÈLEMENT MANDATÉE PAR L'ÉTAT

Exigences de formation sur le harcèlement sexuel dans l'Illinois

Se conformer à l'exigence de l'Illinois en matière de formation annuelle sur la prévention du harcèlement sexuel dans le cadre de l'IHRA. Syntrio aide à créer un lieu de travail sûr et inclusif en offrant des solutions de formation complètes pour assurer votre conformité aux dernières lois et recommandations. Favorisez un environnement de travail respectueux grâce à nos programmes de formation à jour.

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Ne tenez pas la conformité pour acquise. Restez informé des lois et règlements sur le harcèlement dans l'Illinois.

Illinois Exigences de formation imposées par l'État

En 2019, l'Illinois a rejoint la liste croissante des États qui exigent que les employeurs opérant dans l'État fournissent aux employés une formation sur la prévention du harcèlement sexuel. L'Illinois a reconnu les problèmes spécifiques découlant de l'industrie de la restauration et des bars et est devenu le premier État à exiger que tous les employés travaillant dans ces industries pour suivre une formation spécifique sur les problèmes qui peuvent survenir lorsqu'ils travaillent dans un restaurant ou un bar. 

Quel type d'organisation doit assurer la formation ?   Toutes les organisations publiques et privées doivent fournir une formation à l'ensemble de leur main-d'œuvre.
Quel est le nombre minimum d'employés pour que la formation soit requise?  Toute organisation comptant un ou plusieurs employés doit offrir une formation sur la prévention du harcèlement sexuel.
À quelle fréquence la formation doit-elle avoir lieu ?   En vertu de la loi de l'Illinois, la formation doit être effectuée chaque année.
Dans combien de temps la formation doit-elle avoir lieu ?  Bien que les premières versions de la loi auraient exigé que les employés reçoivent une formation dans les six mois suivant leur entrée en fonction, le Département des droits de l'homme de l'Illinois («IDHR») a déclaré plus tard que la formation devait être dispensée «dès que possible» après l'embauche.
Quels segments de la main-d'œuvre doivent recevoir une formation?
  • L'Illinois exige la formation de tous les employés temporaires et saisonniers, ainsi que des stagiaires. La formation est recommandée pour les entrepreneurs indépendants mais n'est pas requise par la loi.
  • L'IDHR recommande que tous les employés reçoivent une formation, même s'ils ont été formés chez un employeur précédent.
  • Tous les employés qui travaillent ou travailleront dans l'Illinois doivent être formés. Cela signifie que même les employés basés en dehors de l'Illinois qui interagiront avec des employés de l'Illinois devraient recevoir une formation en Illinois.
Quelle est la durée minimale de formation ?   L'Illinois n'a pas fixé d'exigence de temps minimum pour ses programmes de formation.
Quels registres faut-il conserver après la formation ? 

Les employeurs doivent tenir des registres de toutes les formations, y compris :

  • Un certificat d'achèvement;
  • Une reconnaissance d'employé signée ; et
  • Une feuille de présence des employés (les dossiers électroniques sont acceptables) La loi de l'Illinois est muette sur la durée pendant laquelle les dossiers de formation doivent être conservés.
Quelles sont les sanctions potentielles en cas de non-formation ?   Le fait de ne pas s'entraîner est une violation de la loi sur les droits de l'homme de l'Illinois et est passible d'amendes allant jusqu'à 5,000 XNUMX $ par violation.
Quelles sont les exigences de contenu obligatoires en vertu de la loi de l'Illinois ? 

Les employeurs de l'Illinois sont tenus de fournir une formation contenant (au minimum) les éléments suivants :

  • Une explication du harcèlement sexuel ;
  • Exemples de conduite qui constitue du harcèlement sexuel illégal ;
  • Un résumé des dispositions législatives étatiques et fédérales, y compris les recours disponibles pour les victimes ; et
  • Un résumé des responsabilités des employeurs en matière de prévention, d'enquête et de mesures correctives en matière de harcèlement sexuel.
Existe-t-il des éléments de formation supplémentaires requis par la loi de l'Illinois ?  Pour les employeurs de l'industrie de la restauration et des bars, un programme spécial doit être fourni qui utilise des exemples et une terminologie destinés à l'industrie de la restauration et des bars. 
Existe-t-il une politique ou des exigences d'affichage en vertu de la loi de l'Illinois ? 
  • La loi de l'Illinois oblige tous les employeurs à afficher (dans un endroit bien en vue) une affiche intitulée "Vous avez le droit d'être libre de discrimination au travail et de harcèlement sexuel". 
  • L'affiche peut être téléchargée sur le site Web du Département des droits de l'homme de l'Illinois. 
  • Tous les restaurants, bars et hôtels de l'État de l'Illinois doivent également établir, distribuer et afficher une politique écrite sur la prévention du harcèlement sexuel. 

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