FORMATION À LA PRÉVENTION DU HARCÈLEMENT PAR L'ÉTAT

Exigences de formation sur le harcèlement aux États-Unis et dans les territoires américains

La conformité est essentielle lorsqu'il s'agit de prévenir le harcèlement au travail. Tenez-vous au courant des dernières lois et recommandations pour favoriser un environnement de travail sûr et inclusif.

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FORMATION OBLIGATOIRE PAR L'ÉTAT

CALIFORNIA
CONNECTICUT
DELAWARE
ILLINOIS
MAINE
NEW YORK
ÎLES VIERGES AMÉRICAINES
WASHINGTON, DC
ETAT DE WASHINGTON

FORMATION MUNICIPALE OBLIGATOIRE

CHICAGO
LA VILLE DE NEW YORK

FORMATION AUX ÉTATS RECOMMANDÉS

COLORADO
HAWAII
MARYLAND
MASSACHUSETTS
NEW JERSEY
OHIO
RHODE ISLAND
VERMONT
WISCONSIN

ÉTATS AYANT DES BESOINS EN FORMATION DANS LE SECTEUR PUBLIC

FLORIDE
IOWA
NEVADA
NOUVEAU-MEXIQUE
CAROLINE DU NORD
OKLAHOMA
PENNSYLVANIE
TENNESSEE
TEXAS
UTAH

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Exigences de formation sur le harcèlement Syntrio aux États-Unis et dans les territoires américains

SMT

Exigences de formation imposées par l'État : Californie

Depuis que 2006 California a ait eu quelques of le (en fait, presque toutes) complet harcèlement Formation exigences aux États-Unis. En 2015, la Californie a modifié sa loi pour exiger une formation sur la prévention des comportements abusifs sur le lieu de travail. En 2016, l'État a commencé à exiger une formation sur l'illégalité du harcèlement bsur l'orientation sexuelle, l'identité de genre et l'expression de genre. Suite à une tendance dans la législation sur la formation au harcèlement, en 2019, la Californie a élargi la couverture de sa loi pour exiger que tous les employés (superviseurs ou non) reçoivent une formation sur la prévention.n de harcèlement au travail.

FORMATION SUR LE HARCÈLEMENT EN CALIFORNIE

Quel type d'organisation doit assurer la formation ?	La loi californienne sur la formation au harcèlement s'applique à toutes les organisations publiques et privées opérant dans l'État.
Quel est le nombre minimum d'employés pour que la formation soit requise?	Les employeurs qui comptent cinq employés ou plus doivent offrir une formation sur la prévention du harcèlement et des comportements abusifs au travail. Les entrepreneurs indépendants, les employés saisonniers, les stagiaires, les employés à temps partiel et les employés temporaires comptent pour l'exigence de cinq employés.
À quelle fréquence la formation doit-elle avoir lieu ?	Tous les employés doivent recevoir une formation au moins une fois tous les deux ans en vertu de la loi californienne.
Dans combien de temps la formation doit-elle avoir lieu ?	La formation doit être terminée dans les six mois suivant la prise de poste ou dans les 30 jours civils si l'employé est temporaire ou saisonnier. La formation doit être dispensée à tous les employés non superviseurs d'ici le 1er janvier 2021, sauf si la formation a été dispensée en 2019, auquel cas la formation doit être dispensée dans les deux ans suivant la formation initiale.
Quels segments de la main-d'œuvre doivent recevoir une formation?	Gestionnaires (y compris toute personne exerçant des fonctions de supervision) ; Employés non superviseurs ; Employés temporaires et saisonniers (s'ils travaillent plus de 30 jours calendaires ou 100 heures calendaires par an). Les entrepreneurs indépendants et les stagiaires non rémunérés sont recommandés par la Californie pour recevoir une formation (mais pas obligatoire). Si un employé est employé par un fournisseur de services temporaire, il incombe au fournisseur de services de fournir la formation.
Quelle est la durée minimale de formation ?	La Californie exige que les programmes de formation des employés de supervision durent au moins deux heures; La Californie exige que les employés non superviseurs reçoivent au moins une heure de formation.
Quels registres faut-il conserver après la formation ?	La Californie exige que les dossiers de formation suivants soient conservés pendant au moins deux ans : noms des participants ; Date de formation ; Une copie de la feuille de présence de l'employé (le cas échéant); Certificats d'achèvement ; Une déclaration sur le type de formation; Tous les matériaux fournis; et Le nom du prestataire de formation.
Quelles sont les sanctions potentielles en cas de non-formation ?	Le Département californien de l'emploi et du logement équitables (« DFEH ») peut ordonner aux employeurs non conformes de dispenser une formation en vertu de la loi.
Quelles sont les exigences de contenu obligatoires en vertu de la loi californienne ?	La formation doit inclure les éléments suivants : Dispositions législatives fédérales et étatiques et jurisprudence concernant l'interdiction et la prévention du harcèlement sexuel ; Exemples de conduite pouvant être considérée comme du harcèlement sexuel ; Recours et ressources disponibles pour les victimes de harcèlement sexuel ; Stratégies de prévention du harcèlement sexuel ; Responsabilités du superviseur pour prévenir le harcèlement sexuel ; Une déclaration sur l'illégalité de la discrimination ; Exemples pratiques de harcèlement fondé sur l'identité de genre, l'expression de genre et l'orientation sexuelle ; Informations sur la prévention des comportements abusifs ; Un lien vers la politique de l'employeur en matière de harcèlement, dont l'apprenant doit reconnaître avoir pris connaissance; La formation à l'intervention des spectateurs est encouragée, mais non requise par la loi californienne.
Existe-t-il des éléments de formation supplémentaires requis par la loi californienne ?	La Californie exige également qu'un «formateur» qualifié soit disponible pour répondre aux questions sur le contenu de la formation dans les 48 heures. Les formateurs doivent conserver une copie de toutes les questions reçues (et des réponses fournies) pendant une période de deux ans.
Existe-t-il une politique ou des exigences de publication en vertu de la loi californienne ?	Oui, la Californie exige ce qui suit des employeurs de l'État : Les employeurs doivent afficher une affiche détaillant la discrimination sur le lieu de travail et l'illégalité du harcèlement sexuel dans un «endroit bien en vue et accessible sur le lieu de travail». L'affiche doit inclure des informations sur les droits des transgenres et est disponible en ligne auprès du California Department of Fair Employment & Housing. Les employeurs doivent également acquérir sur le site Web du DFEH et distribuer aux employés "de manière à garantir la distribution à tous les employés, comme avec le chèque de paie de l'employé" une fiche d'information sur l'illégalité du harcèlement sexuel et les recours des employés et les procédures de plainte

Exigences de formation imposées par l'État : Connecticut

Depuis le début des années 1990, le Connecticut exige que la plupart des gestionnaires travaillant dans l'État reçoivent une formation sur la prévention du harcèlement sexuel. En 2019, le Connecticut a révisé sa loi pour exiger que presque tous les employés (y compris le personnel non cadre) travaillant dans l'État soient formés sur ce sujet.

FORMATION SUR LE HARCÈLEMENT DANS LE CONNECTICUT

Quel type d'organisation doit assurer la formation ?	Toutes les organisations publiques et privées ayant des employés travaillant dans le Connecticut doivent fournir une formation.
Quel est le nombre minimum d'employés pour que la formation soit requise?	La loi du Connecticut s'applique aux employeurs ayant trois employés ou plus travaillant dans l'État. La loi s'applique même si l'employeur a son siège social en dehors du Connecticut.
À quelle fréquence la formation doit-elle avoir lieu ?	Le Connecticut exige que la formation soit mise à jour et réadministrée une fois tous les 10 ans. La Commission du Connecticut sur les droits de l'homme recommande que les superviseurs soient informés de l'évolution de la loi tous les trois ans.
Dans combien de temps la formation doit-elle avoir lieu ?	La formation doit être dispensée dans les six mois suivant le début de l'emploi. La formation doit être dispensée avant le 1er janvier 2021.
Quels segments de la main-d'œuvre doivent recevoir une formation?	La loi du Connecticut exige que les employés et les superviseurs reçoivent une formation.
Quelle est la durée minimale de formation ?	Le Connecticut exige que la formation dure au moins deux heures.
Quels registres faut-il conserver après la formation ?	La Commission des droits de l'homme du Connecticut (« CCDH ») a le pouvoir d'inspecter les dossiers de formation. Cela signifie que les employeurs doivent tenir des registres raisonnables des personnes formées, de la date de la formation et du type de formation dispensée.
Quelles sont les sanctions potentielles en cas de non-formation ?	En vertu de la loi du Connecticut, le fait de ne pas organiser de formation est considéré comme un « acte discriminatoire » passible d'amendes pouvant aller jusqu'à 1000 XNUMX $. Il n'est pas clair si l'amende de 1000 XNUMX $ sera imposée « par employé ».
Quelles sont les exigences de contenu obligatoires en vertu de la loi du Connecticut ?	La formation doit être interactive et doit inclure les éléments suivants : Une description du harcèlement sexuel (y compris des exemples et des dispositions légales spécifiques) ; La définition textuelle du harcèlement en vertu de la loi fédérale et de l'État du Connecticut ; Une description des types de conduite qui constituent du harcèlement sexuel en vertu de la loi de l'État, y compris, mais sans s'y limiter, le fait qu'une victime peut être un homme ou une femme et que le harcèlement homosexuel est illégal. La formation doit également fournir une description des recours disponibles, les coordonnées du CCDH, une description du processus de plainte et le fait que les personnes qui commettent des actes de harcèlement peuvent être passibles de sanctions civiles et/ou pénales. La formation doit discuter des représailles et des protections légales contre cette forme d'inconduite ; Les employeurs doivent décrire des stratégies pour prévenir le harcèlement sexuel.
Existe-t-il des éléments de formation supplémentaires requis par la loi du Connecticut ?	La Commission du Connecticut sur les droits de l'homme et les opportunités (CHRO) a également recommandé que les éléments suivants soient inclus dans la formation : Formation sur la gravité du harcèlement; Le jeu de rôle comme moyen d'enseignement ; L'importance des compétences interpersonnelles; et Les différences de perception des situations entre hommes et femmes Le CHRO a également déclaré que les apprenants doivent pouvoir poser des questions sur la formation et recevoir des réponses « dans un délai raisonnable ».
Existe-t-il une politique ou des exigences d'affichage en vertu de la loi du Connecticut ?	Oui, le Connecticut oblige les employeurs à afficher « dans un endroit bien en vue » et à mettre à la disposition des employés par courrier électronique une copie des informations concernant l'illégalité du harcèlement sexuel et les recours disponibles pour les victimes de harcèlement sexuel.

Exigences de formation imposées par l'État : Delaware

En 2019, le Delaware a promulgué une loi exigeant Presque tout employés travaillant dans l'État pour recevoir Formation on le prévention of sexuel harcèlement. Delaware droit était Promulguée pendant a vague de changements à la législation sur le harcèlement à travers le pays.

FORMATION SUR LE HARCÈLEMENT AU DELAWARE

Quel type d'organisation doit assurer la formation ?	Tous les employeurs publics et privés doivent fournir une formation.
Quel est le nombre minimum d'employés pour que la formation soit requise?	La loi s'applique aux employeurs de 50 employés ou plus dans l'État du Delaware. Le nombre de 50 employés exclut les candidats, les entrepreneurs indépendants et les personnes employées moins de six mois en continu au cours d'une année civile.
À quelle fréquence la formation doit-elle avoir lieu ?	Les programmes de formation doivent être répétés tous les deux ans. L'exigence de deux ans s'applique à la fois aux gestionnaires et aux employés non superviseurs.
Dans combien de temps la formation doit-elle avoir lieu ?	La formation doit être dispensée dans l'année qui suit le début de l'emploi. Si un employé assume un poste de supervision, une formation supplémentaire doit être dispensée dans l'année suivant le début du rôle de supervision.
Quels segments de la main-d'œuvre doivent recevoir une formation?	Les employés, les gestionnaires et les superviseurs doivent recevoir une formation. Tous les employés à temps plein, à temps partiel et saisonniers devraient recevoir une formation. Les stagiaires et les apprentis devraient également recevoir une formation.
Quelle est la durée minimale de formation ?	Le Delaware n'a pas d'exigence de temps de formation minimum.
Quels registres faut-il conserver après la formation ?	La loi du Delaware ne précise pas quels enregistrements doivent être conservés Les employeurs sont encouragés à conserver les registres de présence et les dates de formation en cas d'audit ou de demande de découverte.
Quelles sont les sanctions potentielles en cas de non-formation ?	La loi du Delaware est muette quant aux sanctions en cas de non-conformité.
Quelles sont les exigences de contenu obligatoires en vertu de la loi du Delaware ?	La formation doit être interactive, bien que la loi du Delaware soit muette sur la signification du mot « interactivité ». Les sujets abordés doivent inclure les éléments suivants : Une déclaration sur l'illégalité du harcèlement sexuel ; Une définition spécifique du harcèlement sexuel (avec exemples) ; Une description des recours juridiques à la disposition des employés et du processus de plainte (tant à l'interne qu'à l'externe); Des instructions sur la façon de contacter le Département du travail du Delaware concernant une plainte ; Instruction que les représailles sont interdites Les superviseurs doivent recevoir une formation supplémentaire sur les responsabilités spécifiques d'un responsable en matière de prévention du harcèlement sexuel et sur l'illégalité des représailles.
Existe-t-il des éléments de formation supplémentaires requis par la loi du Delaware ?	Le ministère du Travail du Delaware a déclaré que les employés qui passent du temps à travailler dans le Delaware au cours de l'année doivent suivre une formation sur le harcèlement en vertu de la loi du Delaware.
Existe-t-il une politique ou des exigences d'affichage en vertu de la loi du Delaware ?	Les employés doivent recevoir une fiche d'information créée par le ministère du Travail du Delaware lors de leur entrée en fonction.

Exigences de formation imposées par l'État : Illinois

En 2019, l'Illinois a rejoint la liste croissante des États qui exigent que les employeurs opérant dans l'État fournissent aux employés une formation sur la prévention du harcèlement sexuel. L'Illinois a reconnu les problèmes spécifiques découlant de l'industrie de la restauration et des bars et est devenu le premier État à exiger que tous les employés travaillant dans ces industries pour suivre une formation spécifique sur les problèmes qui peuvent survenir lorsqu'ils travaillent dans un restaurant ou un bar.

FORMATION SUR LE HARCÈLEMENT DANS L'ILLINOIS

Quel type d'organisation doit assurer la formation ?	Toutes les organisations publiques et privées doivent fournir une formation à l'ensemble de leur main-d'œuvre.
Quel est le nombre minimum d'employés pour que la formation soit requise?	Toute organisation comptant un ou plusieurs employés doit offrir une formation sur la prévention du harcèlement sexuel.
À quelle fréquence la formation doit-elle avoir lieu ?	En vertu de la loi de l'Illinois, la formation doit être effectuée chaque année.
Dans combien de temps la formation doit-elle avoir lieu ?	Bien que les premières versions de la loi auraient exigé que les employés reçoivent une formation dans les six mois suivant leur entrée en fonction, le Département des droits de l'homme de l'Illinois («IDHR») a déclaré plus tard que la formation devait être dispensée «dès que possible» après l'embauche.
Quels segments de la main-d'œuvre doivent recevoir une formation?	L'Illinois exige la formation de tous les employés temporaires et saisonniers, ainsi que des stagiaires. La formation est recommandée pour les entrepreneurs indépendants mais n'est pas requise par la loi. L'IDHR recommande que tous les employés reçoivent une formation, même s'ils ont été formés chez un employeur précédent. Tous les employés qui travaillent ou travailleront dans l'Illinois doivent être formés. Cela signifie que même les employés basés en dehors de l'Illinois qui interagiront avec des employés de l'Illinois devraient recevoir une formation en Illinois.
Quelle est la durée minimale de formation ?	L'Illinois n'a pas fixé d'exigence de temps minimum pour ses programmes de formation.
Quels registres faut-il conserver après la formation ?	Les employeurs doivent tenir des registres de toutes les formations, y compris : Un certificat d'achèvement; Une reconnaissance d'employé signée ; et Une feuille de présence des employés (les dossiers électroniques sont acceptables) La loi de l'Illinois est muette sur la durée pendant laquelle les dossiers de formation doivent être conservés.
Quelles sont les sanctions potentielles en cas de non-formation ?	Le fait de ne pas s'entraîner est une violation de la loi sur les droits de l'homme de l'Illinois et est passible d'amendes allant jusqu'à 5,000 XNUMX $ par violation.
Quelles sont les exigences de contenu obligatoires en vertu de la loi de l'Illinois ?	Les employeurs de l'Illinois sont tenus de fournir une formation contenant (au minimum) les éléments suivants : Une explication du harcèlement sexuel ; Exemples de conduite qui constitue du harcèlement sexuel illégal ; Un résumé des dispositions législatives étatiques et fédérales, y compris les recours disponibles pour les victimes ; et Un résumé des responsabilités des employeurs en matière de prévention, d'enquête et de mesures correctives en matière de harcèlement sexuel.
Existe-t-il des éléments de formation supplémentaires requis par la loi de l'Illinois ?	Pour les employeurs de l'industrie de la restauration et des bars, un programme spécial doit être fourni qui utilise des exemples et une terminologie destinés à l'industrie de la restauration et des bars.
Existe-t-il une politique ou des exigences d'affichage en vertu de la loi de l'Illinois ?	La loi de l'Illinois oblige tous les employeurs à afficher (dans un endroit bien en vue) une affiche intitulée "Vous avez le droit d'être libre de discrimination au travail et de harcèlement sexuel". L'affiche peut être téléchargée sur le site Web du Département des droits de l'homme de l'Illinois. Tous les restaurants, bars et hôtels de l'État de l'Illinois doivent également établir, distribuer et afficher une politique écrite sur la prévention du harcèlement sexuel.

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Exigences municipales en matière de formation : Chicago

On Juillet 1, 2022 a Chicago Municipal Ordonnance est allé développement effet, renforcement Formation exigences pour les employeurs d'exploitation au sein du Ville. L'ordonnance de Chicago en fait la deuxième grande ville à exiger des exigences de formation améliorées au-delà de ce qui est requis en vertu de la sta mangé la loi.

FORMATION SUR LE HARCÈLEMENT À CHICAGO

Quel type d'organisation doit assurer la formation ?	Toutes les organisations publiques et privées autorisées à faire des affaires à Chicago (ou avec un lieu de travail dans la ville).
Quel est le nombre minimum d'employés pour que la formation soit requise?	Il n'y a pas de nombre minimum d'employés.
À quelle fréquence la formation doit-elle avoir lieu ?	En vertu de l'ordonnance 2022-665, toutes les formations requises doivent être dispensées annuellement.
Dans combien de temps la formation doit-elle avoir lieu ?	L'ordonnance est entrée en vigueur le 1er juillet 2022 et le premier cycle de formation doit être terminé avant le 30 juin 2023, puis tous les 30 juin par la suite.
Quels segments de la main-d'œuvre doivent recevoir une formation?	L'ordonnance s'applique à tous les employés, ainsi qu'aux personnes non-employées travaillant pour l'organisation sur un site de Chicago (ou à distance à Chicago), y compris les employés de chantier, les sous-traitants et les stagiaires.
Quelle est la durée minimale de formation ?	Chicago a fixé un minimum de deux heures de formation sur le harcèlement pour les gestionnaires et les superviseurs et une heure de formation sur le harcèlement pour les employés non superviseurs. En vertu de la loi, les deux catégories doivent suivre une heure supplémentaire de formation de spectateur par an.
Quels registres faut-il conserver après la formation ?	Les employeurs sont tenus de conserver des registres écrits de conformité avec la composante de formation et un registre de la distribution des politiques écrites aux employés pendant «la plus longue de cinq ans ou la durée de toute réclamation, action civile ou enquête».
Quelles sont les sanctions potentielles en cas de non-formation ?	Outre d'autres recours juridiques (dommages-intérêts, mesures injonctives, honoraires d'avocat) découlant de la plainte, la Ville a augmenté la sanction pécuniaire pour non-respect de l'ordonnance de 500 à 1000 5,000 $ par violation à 10,000 XNUMX à XNUMX XNUMX $ (payée à la Ville).
Y a-t-il des éléments de formation supplémentaires requis par l'ordonnance de Chicago ?	La formation doit inclure les définitions améliorées du harcèlement sexuel (y compris la violence et l'inconduite sexuelles).
Existe-t-il une politique ou des exigences d'affichage en vertu de l'ordonnance de Chicago ?	Comme dans de nombreux autres États et municipalités, depuis le 1er juillet 2022, les employeurs de Chicago doivent avoir une politique écrite interdisant le harcèlement sexuel. L'exigence de la politique comporte de nombreux éléments familiers à ceux dont les employés travaillent ailleurs. Plus précisément, la politique écrite doit contenir :
	Une déclaration selon laquelle le harcèlement est illégal à Chicago ;
	La définition du harcèlement telle qu'énoncée ci-dessus ;
	L'exigence que tous les employés participent chaque année à une formation sur la prévention du harcèlement sexuel ;
	Les impératifs temporels de la formation (une heure pour les salariés ; deux heures pour les managers) ;
	Exemples de conduite qui constituent du harcèlement sexuel ;
	Détails sur la manière dont une personne peut signaler une allégation de harcèlement sexuel (y compris les rapports confidentiels et la manière de signaler en interne et aux autorités judiciaires et gouvernementales) ;
	Une déclaration selon laquelle les représailles pour avoir signalé des cas de harcèlement sont illégales à Chicago.
	De plus, la politique écrite doit être disponible dans la langue principale de l'employé au cours de la première semaine d'embauche, et une affiche conseillant sur l'interdiction du harcèlement sexuel doit être affichée là où tous les employés peuvent la voir.

Exigences de formation imposées par l'État : Maine

En 1991, le Maine a promulgué une loi obligeant de nombreux employeurs à fournir une formation à tous les employés concernant l'illégalité du harcèlement sexuel. Le Maine a été le premier État à exiger que tous ses employés soient formés sur ce sujet important et était bien en avance sur les autres. La loi du Maine a été considérée comme un modèle pour de nombreuses lois qui ont été promulguées au cours des années suivantes.

FORMATION SUR LE HARCÈLEMENT DANS LE MAINE

Quel type d'organisation doit assurer la formation ?	Tous les employeurs publics et privés doivent fournir une formation en vertu de la loi du Maine.
Quel est le nombre minimum d'employés pour que la formation soit requise?	En vertu de la loi du Maine, les employeurs de 15 employés ou plus doivent fournir une formation.
À quelle fréquence la formation doit-elle avoir lieu ?	Le Maine n'a pas d'exigence de recyclage.
Dans combien de temps la formation doit-elle avoir lieu ?	La formation doit être complétée dans l'année suivant l'embauche. Une formation supplémentaire (y compris des éléments spécifiques au gestionnaire) doit être dispensée dans l'année suivant l'entrée en fonction dans un poste de supervision.
Quels segments de la main-d'œuvre doivent recevoir une formation?	La loi du Maine ne précise pas quelles personnes travaillant pour une organisation autres que les « employés » doivent recevoir la formation.
Quelle est la durée minimale de formation ?	Le Maine n'a pas de durée minimale pour la formation sur le harcèlement sexuel en vertu de sa loi.
Quels registres faut-il conserver après la formation ?	Les employeurs du Maine doivent conserver un dossier de la formation (y compris les noms des employés qui y ont assisté) pendant au moins trois ans. Les dossiers doivent être mis à la disposition du ministère du Travail du Maine sur demande.
Quelles sont les sanctions potentielles en cas de non-formation ?	En vertu de la loi du Maine, le ministère du Travail du Maine peut imposer des amendes pour non-conformité à la loi sur la formation. L'horaire des amendes est le suivant : Première infraction : amende de 1,000 XNUMX $ Deuxième infraction : amende de 2,500 XNUMX $ Troisième infraction ou infraction subséquente : amende de 5,000 XNUMX $
Quelles sont les exigences de contenu obligatoires en vertu de la loi du Maine ?	Le Maine exige que les employeurs fournissent un avis écrit individuel annuel aux employés, y compris une description du harcèlement sexuel et des protections contre celui-ci. L'avis écrit doit contenir les informations suivantes : Avis d'illégalité du harcèlement sexuel et des représailles, y compris une définition des termes en vertu de la loi de l'État ; Une description du harcèlement sexuel, à l'aide d'exemples ; Une explication du processus de recours légal et de plainte, ainsi que la façon de contacter la Division des droits de l'homme du Maine ; Information sur le processus de plainte interne de l'employeur; Les superviseurs doivent recevoir une formation supplémentaire sur les responsabilités spécifiques associées à ce rôle et sur les mesures à prendre pour garantir des mesures immédiates et correctives dans le traitement des plaintes de harcèlement sexuel.
Existe-t-il des éléments de formation supplémentaires requis par la loi du Maine ?	Il n'y a pas d'exigences de formation supplémentaires en vertu de la loi du Maine.
Existe-t-il une politique ou des exigences d'affichage en vertu de la loi du Maine ?	Le Maine exige que les employeurs fournissent un avis écrit individuel annuel aux employés, y compris une description du harcèlement sexuel et des protections contre celui-ci. L'avis écrit doit contenir les informations énumérées à la question 9 ("Quelles sont les exigences de contenu obligatoires en vertu de la loi du Maine ?) Dans cette section. Le Maine exige également que tous les employeurs affichent dans un « endroit visible et accessible sur le lieu de travail » un document (qui ne dépasse pas les normes d'alphabétisation de la sixième année) comprenant les éléments suivants : Une déclaration sur l'illégalité du harcèlement sexuel ; Une description du harcèlement sexuel (y compris des exemples); Le processus de plainte disponible via la Commission des droits de l'homme du Maine ; et Instructions pour contacter la Commission des droits de l'homme du Maine

Exigences de formation imposées par l'État : New York

En 2018, l'État de New York et la ville de New York ont adopté des lois distinctes exigeant une formation à la prévention du harcèlement sexuel. Ce changement a été le catalyseur de modifications radicales des lois de formation existantes, ainsi que l'impulsion pour un nouvel ensemble de lois dans plusieurs États.

FORMATION SUR LE HARCÈLEMENT À NEW YORK

Quel type d'organisation doit assurer la formation ?	Tous les types d'organisations sont soumis aux lois de l'État et de la ville de New York et doivent fournir une formation.
Quel est le nombre minimum d'employés pour que la formation soit requise?	La loi de l'État de New York ne fixe pas de nombre minimum d'employés, mais en vertu de la loi de la ville de New York, tout employeur comptant 15 employés ou plus est soumis à l'exigence de formation. Étant donné que la loi de l'État remplace la loi de la ville, tous les employés de New York doivent suivre une formation.
À quelle fréquence la formation doit-elle avoir lieu ?	La formation doit être dispensée sur une base annuelle.
Dans combien de temps la formation doit-elle avoir lieu ?	La formation doit avoir lieu le plus tôt possible après le début de l'emploi.
Quels segments de la main-d'œuvre doivent recevoir une formation?	Gestionnaires, superviseurs et employés (y compris les employés temporaires, à temps partiel et saisonniers). Entrepreneurs gouvernementaux qui fournissent des biens et des services à New York. En vertu de la loi de la ville de New York, les entrepreneurs indépendants doivent également être formés. De plus, en vertu de la loi de la ville de New York, tout employé situé n'importe où doit être formé s'il est en contact avec la ville de New York.
Quelle est la durée minimale de formation ?	Aucune exigence de temps minimum n'existe en vertu de la loi de l'État ou de la ville de New York.
Quels registres faut-il conserver après la formation ?	La loi de l'État encourage les employeurs à conserver les dossiers de la formation. La loi municipale oblige les employeurs à conserver une attestation signée attestant que la formation a effectivement été suivie.
Quelles sont les sanctions potentielles en cas de non-formation ?	Les amendes pécuniaires commencent à 100 $ et augmentent à partir de là.
Quelles sont les exigences de contenu obligatoires en vertu de la loi de New York ?	La formation doit être interactive. La formation doit contenir : Une explication détaillée de ce qui constitue le harcèlement sexuel au travail (définitions de la ville et de l'État); Exemples de conduite qui constitue du harcèlement sexuel (selon l'approche unique adoptée par la ville de New York) ; Informations sur l'illégalité des représailles et exemples d'activités protégées par la loi ; Informations sur l'intervention de spectateur, y compris des informations sur la façon de s'engager dans une intervention de spectateur ; Information sur les devoirs propres aux superviseurs en matière de prévention du harcèlement sexuel; Informations sur les recours disponibles pour les victimes ; Des informations sur les droits des employés à statuer sur les plaintes de harcèlement sexuel, à la fois administrativement et judiciairement, et les forums dans lesquels le faire ; et Coordonnées des agences pour l'égalité des chances en matière d'emploi.
Existe-t-il des éléments de formation supplémentaires requis par la loi de New York ?	Lorsque la formation est basée sur le Web, les employés doivent pouvoir soumettre une question et recevoir une réponse « en temps opportun ».
Existe-t-il une politique ou des exigences d'affichage en vertu de la loi de New York ?	Oui. Les employeurs sont tenus de fournir aux employés à New York un avis écrit de prévention du harcèlement sexuel. Ce document doit être fourni au moment de l'embauche et lors de la formation annuelle sur le harcèlement. L'avis doit comprendre : La politique de prévention du harcèlement sexuel de l'employeur; et L'information et le matériel présentés dans le programme de formation sur le harcèlement. La politique et la notification doivent être fournies en anglais et dans la langue que l'employé identifie comme sa langue principale. Les employeurs sont également tenus d'afficher leur politique sur le harcèlement sexuel "bien en vue sur les lieux de travail" et d'en fournir une copie aux employés au moment de l'embauche. En vertu de la loi de la ville de New York, les employés doivent afficher une copie de l'affiche sur le harcèlement sexuel de NYC et de la « fiche d'information » et fournir la feuille d'information au moment de l'embauche.

Exigences de formation imposées par l'État : Îles Vierges américaines

Depuis 2006, les îles Vierges américaines (« USVI ») ont une loi obligeant la plupart des employeurs opérant sur le territoire à dispenser une formation sur la prévention du harcèlement sexuel à tous les nouveaux employés. L'exigence est unique aux territoires américains et est largement inconnue des employeurs opérant dans la zone continentale des États-Unis. La formation sur le harcèlement multi-États de Syntrio répond aux exigences de formation de cette juridiction.

FORMATION SUR LE HARCÈLEMENT MULTI-ÉTATS

Quel type d'organisation doit assurer la formation ?	Toutes les organisations publiques et privées des îles Vierges américaines sont couvertes par la loi.
Quel est le nombre minimum d'employés pour que la formation soit requise?	La loi s'applique aux employeurs de cinq salariés ou plus.
À quelle fréquence la formation doit-elle avoir lieu ?	La loi USVI ne contient aucune exigence de recyclage.
Dans combien de temps la formation doit-elle avoir lieu ?	La formation doit être dispensée dans l'année qui suit le début de l'emploi.
Quels segments de la main-d'œuvre doivent recevoir une formation?	Les employés qui travaillent 20 semaines civiles ou plus par an doivent recevoir une formation sur la prévention du harcèlement sexuel. Les employés travaillant dans le cadre d'un contrat de travail dans l'USVI doivent suivre une formation. Vraisemblablement, cela inclut les entrepreneurs indépendants. Les employés sont définis par la loi USVI comme « toute personne qui travaille pour un employeur et reçoit une rémunération à ce titre ». La loi stipule également que le « salarié » doit être défini au « sens le plus large possible ».
Quelle est la durée minimale de formation ?	La loi USVI est muette sur la durée minimale de formation requise.
Quels registres faut-il conserver après la formation ?	La loi n'exige qu'un enregistrement de la politique de l'employeur en matière de harcèlement. Il est muet sur les exigences de tenue de dossiers de formation
Quelles sont les sanctions potentielles en cas de non-formation ?	Le fait de ne pas organiser de formation peut entraîner une ordonnance obligeant l'employeur à le faire.
Quelles sont les exigences de contenu obligatoires en vertu de la loi USVI ?	Le contenu suivant doit être inclus en vertu de la loi : Une déclaration indiquant que le harcèlement sexuel sur le lieu de travail est illégal ; Une déclaration indiquant qu'il est illégal d'exercer des représailles contre un employé pour avoir porté plainte pour harcèlement ou pour avoir coopéré à une enquête sur une plainte pour harcèlement sexuel ; Une description et des exemples de harcèlement sexuel ; Une déclaration de l'éventail des conséquences pour toute personne reconnue coupable de harcèlement sexuel ; Une description du processus de dépôt d'une plainte interne de harcèlement sexuel ; L'adresse et les numéros de téléphone de la personne ou des personnes à qui les plaintes doivent être adressées ; et L'identité des organismes territoriaux et fédéraux compétents en matière d'application de la loi sur la discrimination à l'emploi et des instructions sur la façon de contacter ces organismes.
Existe-t-il des éléments de formation supplémentaires requis par la loi USVI ?	Les gestionnaires et les superviseurs doivent recevoir une formation spécifique sur les méthodes appropriées qu'ils doivent adopter pour garantir des mesures correctives appropriées dans le traitement des plaintes de harcèlement.
Existe-t-il une politique ou des exigences d'affichage en vertu de la loi USVI ?	Les employeurs doivent fournir à tous les employés une copie écrite de la politique de l'employeur en matière de harcèlement sexuel au moment de l'embauche et sur demande. La politique doit contenir toutes les informations mesquites sous la section "Quel est le contenu obligatoire en vertu de la loi USVI" de ce document. Les employeurs doivent conserver des copies de leurs politiques écrites contre le harcèlement sexuel sur leur lieu de travail et ces dossiers doivent être mis à la disposition des organismes d'application territoriaux ou fédéraux sur demande.

Exigences de formation imposées par l'État : États-Unis Washington, DC

En 2018, Washington, DC a promulgué une loi qui oblige les employeurs employant des personnes qui reçoivent des pourboires à suivre une formation semestrielle sur la prévention du harcèlement sexuel. Au minimum, la formation que les employés reçoivent doit être administrée par un prestataire agréé par le Bureau des droits de l'homme du DC (OHR).

FORMATION SUR LE HARCÈLEMENT MULTI-ÉTATS

Quel type d'organisation doit assurer la formation ?	Toute organisation employant des personnes qui reçoivent des pourboires doit fournir une formation.
Quel est le nombre minimum d'employés pour que la formation soit requise?	Il n'y a pas de seuil minimum d'employés à pourboire en vertu de la loi DC.
À quelle fréquence la formation doit-elle avoir lieu ?	La formation doit être répétée une fois tous les deux ans. La formation des gestionnaires doit être dispensée en personne et suivie une fois tous les deux ans.
Dans combien de temps la formation doit-elle avoir lieu ?	La formation doit avoir lieu dans les 90 jours suivant l'embauche.
Quels segments de la main-d'œuvre doivent recevoir une formation?	Tous les gestionnaires, superviseurs et employés d'organisations où les employés reçoivent des pourboires.
Quelle est la durée minimale de formation ?	Il n'y a pas de durée minimale de formation en vertu de la loi de Washington DC.
Quels registres faut-il conserver après la formation ?	Les employeurs sont tenus de soumettre une attestation au Bureau des droits de l'homme du DC ("OHR") attestant que la formation est terminée dans les 30 jours ouvrables suivant la formation.
Quelles sont les sanctions potentielles en cas de non-formation ?	Les sanctions pour défaut de formation ne sont pas claires en vertu de la loi DC.
Quelles sont les exigences de contenu obligatoires en vertu de la loi de Washington, DC ?	La formation doit atteindre ou dépasser le contenu fourni dans le cours développé par le DC OHR. Seuls les formateurs agréés par l'OHR seront habilités à dispenser une formation conforme à la loi. Au minimum, la formation devra contenir les éléments suivants : – Comment réagir, intervenir et prévenir le harcèlement sexuel par les collègues, la direction et les clients.

Exigences de formation imposées par l'État : État de Washington aux États-Unis

En 2019, l'État de Washington a promulgué une loi qui oblige les employeurs de certains secteurs à dispenser une formation sur le harcèlement sexuel à leurs employés. Cette loi a été promulguée en réponse à une vague d'incidents où certains salariés travaillent dans des environnements isolés. Les exigences de formation de l'État de Washington diffèrent de celles des autres États; Syntrio développe actuellement un cours pour répondre à ces exigences.

FORMATION SUR LE HARCÈLEMENT DE L'ÉTAT DE WASHINTON

Quel type d'organisation doit assurer la formation ?	La loi de Washington s'applique à tous les hôtels, motels, entités de vente au détail, entités de gardiennage et prestataires de services immobiliers. Un entrepreneur en services immobiliers est une personne ou une entité qui emploie des personnes qui fournissent des services de conciergerie, à quelques exceptions près.
Quel est le nombre minimum d'employés pour que la formation soit requise?	La loi s'applique à tous les employeurs des secteurs couverts comptant un ou plusieurs salariés.
À quelle fréquence la formation doit-elle avoir lieu ?	La loi de Washington ne contient pas d'exigence de recyclage pour les employeurs privés couverts. Les employés du gouvernement de l'État doivent se recycler une fois tous les cinq ans.
Dans combien de temps la formation doit-elle avoir lieu ?	Les hôtels et motels de 60 chambres ou plus doivent avoir suivi la formation avant le 1er janvier 2020. Tous les autres employeurs couverts doivent terminer la formation d'ici le 1er janvier 2021.
Quels segments de la main-d'œuvre doivent recevoir une formation?	En vertu de la loi de Washington, tous les employés doivent recevoir une formation ; « Employé » est défini en vertu de la loi comme « une personne employée comme concierge, agent de sécurité, femme de ménage dans un hôtel ou un motel ou préposé au service d'étage qui passe la majorité de son temps à travailler sans la présence d'un autre collègue ». Les agents de sécurité sont couverts par la loi, qu'ils travaillent pour une agence de sécurité ou un seul employeur. Tous les gestionnaires et superviseurs doivent également recevoir une formation
Quelle est la durée minimale de formation ?	Il n'y a pas de durée minimale de formation sur le harcèlement sexuel à Washington.
Quels registres faut-il conserver après la formation ?	La loi est muette quant aux documents (le cas échéant) qui doivent être conservés. Les employeurs de Washington sont encouragés à conserver le nom du prestataire de formation, la liste des participants et le type de formation (ainsi qu'une copie de tous les documents fournis) en cas d'audit ou de poursuites judiciaires.
Quelles sont les sanctions potentielles en cas de non-formation ?	La loi ne précise pas la sanction (le cas échéant) en cas de non-respect de l'obligation de formation.
Quelles sont les exigences de contenu obligatoires en vertu de la loi de Washington ?	La loi de Washington oblige les employeurs couverts à fournir une formation aux employés, y compris les éléments clés suivants : Comment prévenir les agressions sexuelles et le harcèlement au travail Prévention de la discrimination sur le lieu de travail ; et Protections pour les employés qui signalent des violations d'une loi, d'une règle ou d'un règlement étatique ou fédéral.
Existe-t-il des éléments de formation supplémentaires requis par la loi de Washington ?	Aucun élément de formation supplémentaire n'est requis pour le moment.
Existe-t-il une politique ou des exigences d'affichage en vertu de la loi de Washington ?	Les employeurs couverts doivent également fournir aux employés les informations suivantes par écrit ou par e-mail : Coordonnées de la Commission américaine pour l'égalité des chances en matière d'emploi ; Coordonnées de la Commission des droits de l'homme de l'État de Washington ; Coordonnées des groupes de défense locaux sur la prévention du harcèlement et des agressions sexuels. Les employeurs couverts sont également tenus d'élaborer et de diffuser une politique contre le harcèlement sexuel à tous les employés. Les employeurs couverts doivent également distribuer un bouton de panique à tous les employés. Un bouton de panique est un dispositif de contact d'urgence que les transporteurs des employés peuvent demander l'aide immédiate d'un autre travailleur, gardien ou représentant de l'employeur.

Ne laissez pas la conformité au hasard.

Accédez dès aujourd'hui à la brochure « Exigences de formation sur le harcèlement aux États-Unis et dans les territoires américains » de Syntrio et assurez-vous que votre organisation respecte ses obligations tout en promouvant une culture de respect et d'égalité.

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États d'entraînement recommandés

En plus des États qui ont promulgué des lois sur la formation obligatoire, plusieurs autres États ont émis des recommandations officielles pour que la formation ait lieu. Bien que ces recommandations ne créent pas d'obligation pour les employeurs de s'y conformer, elles créent l'attente que les employeurs doivent prêter attention au sujet à la fois pour la responsabilité organisationnelle et pour des raisons culturelles, étant donné l'importance que les législatures des États ou les agences des droits de l'homme ont accordée à la prévention du harcèlement sexuel. .

Voici une liste des États avec des recommandations de formation officielles et de brèves informations sur chaque recommandation :

COLORADO

Le Code of Regulations du Colorado encourage tous les employeurs à prendre toutes les mesures préventives contre la discrimination (y compris harcèlement) en organisant une formation pour informer les individus de ce qu'est le harcèlement et comment prendre des mesures pour le prévenir et soulever des préoccupations.

HAWAII

TLes règles administratives d'Hawaï stipulent que la prévention est le meilleur outil pour élimination of harcèlement. Hawaï encourage ses employeurs à aborder le sujet de manière affirmative et à "informer les employés de la droit de soulever la question du harcèlement sexuel et de prendre toute autres étapes nécessaire à empêcher harcèlement sexuel de se produire.

MARYLAND

La Commission des droits civils du Maryland a déclaré qu'elle examinerait favorablement les mesures prises par les employeurs pour prévenir le harcèlement sexuel, y compris la formation du personnel pour reconnaître et éviter le harcèlement sexuel.

MASSACHUSETTS

La loi du Massachusetts sur les pratiques d'emploi équitables stipule explicitement que les employeurs sont encouragés à mener un programme de formation et d'éducation pour les nouveaux employés dans l'année suivant leur emploi, qui comprend, au minimum, une description de la conduite qui constitue du harcèlement et des méthodes de prévention.

NEW JERSEY

Le plus haut tribunal du New Jersey a statué que les employeurs qui organisent des formations peuvent être dégagés de toute responsabilité pour certains actes de harcèlement. En 2020, le New Jersey a proposé une législation qui obligerait tous les employeurs opérant dans l'État à organiser une formation sur le harcèlement sexuel.

OHIO

Le Code administratif de l'Ohio stipule que la prévention est le meilleur outil pour l'élimination du harcèlement sexuel. Il conseille aux employeurs de prendre les mesures nécessaires pour prévenir le harcèlement et suggère d'informer les employés de leur droit de soulever le problème et de la manière de le faire.

RHODE ISLAND

La loi anti-discrimination du Rhode Island stipule que les employeurs sont encouragés à mener un programme de formation et d'éducation pour les nouveaux employés dans l'année suivant leur emploi, qui comprend, au minimum, une description de la conduite qui constitue du harcèlement et des méthodes de prévention.

VERMONT

La loi anti-discrimination du Vermont stipule que les employeurs sont encouragés à mener un programme de formation et d'éducation pour les nouveaux employés dans l'année suivant leur emploi, qui comprend, au minimum, une description de la conduite qui constitue du harcèlement et des méthodes de prévention.

WISCONSIN

Le Département du développement de la main-d'œuvre du Wisconsin, Division des droits civils, a déclaré que les gestionnaires devraient répondre aux préoccupations de harcèlement en offrant une formation pour éduquer les employés sur la question du harcèlement et leur rappeler périodiquement le désir de l'employeur de maintenir un lieu de travail sans harcèlement.

Les cours de formation sur le harcèlement multi-États de Syntrio dépassent les recommandations établies par tous les États qui ont officiellement commenté la question. Les cours sont conçus pour fournir aux employeurs la flexibilité 24 nécessaire pour dépasser les besoins de formation dans tous les États qui ont émis une recommandation (mais pas une exigence).

FORMATION SUR LE HARCÈLEMENT MULTI-ÉTATS

États ayant des exigences de formation dans le secteur public

Votre Abonnement Etats exigent quelques or tous secteur public employés à recevoir sexuel formation sur la prévention du harcèlement :

FLORIDE

La Floride exige que tous les superviseurs des agences exécutives suivent une formation sur la prévention du harcèlement.

IOWA

Le gouverneur de l'Iowa a mandaté par décret exécutif que les directeurs de chaque département d'une agence d'État suivent une formation sur la prévention du harcèlement.

NEVADA

Le Nevada exige que tous les employés de l'État suivent un cours de prévention du harcèlement.

NOUVEAU-MEXIQUE

Le Nouveau-Mexique exige par la loi que tous les établissements publics d'enseignement primaire et secondaire dispensent une formation sur le harcèlement sexuel aux employés au moment de l'embauche.

CAROLINE DU NORD

La Caroline du Nord exige que les employés des agences d'État opérant dans l'État suivent un cours ponctuel sur la prévention du harcèlement.

OKLAHOMA

L'Oklahoma exige par la loi que tous les employés de l'État reçoivent une formation sur l'élimination du harcèlement sexuel sur le lieu de travail.

PENNSYLVANIE

La Pennsylvanie exige que tous les employés d'une agence d'État suivent un cours de prévention du harcèlement.

TENNESSEE

Le Tennessee exige que tous les employés du secteur public reçoivent une formation sur la prévention du harcèlement sexuel sur le lieu de travail

TEXAS

Le Texas exige que tous les employés publics reçoivent une formation sur la prévention du harcèlement sexuel sur le lieu de travail.

UTAH

Le code administratif de l'Utah prévoit une formation obligatoire sur la prévention du harcèlement pour tous les employés de l'État.

AUCUN MANDAT
FORMATION SUGGÉRÉE

Bien que la formation sur le harcèlement sexuel ne soit pas légalement requise dans les États suivants, il est fortement recommandé par l'EEOC de promouvoir un environnement de travail sûr et inclusif pour tous les employés.