FORMATION SUR LE HARCÈLEMENT MANDATÉE PAR L'ÉTAT

Exigences et prévention de la formation sur le harcèlement à Washington

La conformité est essentielle lorsqu'il s'agit de prévenir le harcèlement au travail. Tenez-vous au courant des dernières lois et recommandations pour favoriser un environnement de travail sûr et inclusif.

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Ne laissez pas la conformité au hasard - Connaissez les lois et règlements sur le harcèlement pour l'État de Washington et suivez la formation

États de Washington Exigences de formation imposées par l'État

En 2019, l'État de Washington a promulgué une loi qui oblige les employeurs de certains secteurs à dispenser une formation sur le harcèlement sexuel à leurs employés. Cette loi a été promulguée en réponse à une vague d'incidents où certains salariés travaillent dans des environnements isolés. Les exigences de formation de l'État de Washington diffèrent de celles des autres États; Syntrio développe actuellement un cours pour répondre à ces exigences.

Quel type d'organisation doit assurer la formation ? 
  • La loi de Washington s'applique à tous les hôtels, motels, entités de vente au détail, entités de gardiennage et prestataires de services immobiliers.
  • Un entrepreneur en services immobiliers est une personne ou une entité qui emploie des personnes qui fournissent des services de conciergerie, à quelques exceptions près.
Quel est le nombre minimum d'employés pour que la formation soit requise?   La loi s'applique à tous les employeurs des secteurs couverts comptant un ou plusieurs salariés.
À quelle fréquence la formation doit-elle avoir lieu ? 
  • La loi de Washington ne contient pas d'exigence de recyclage pour les employeurs privés couverts.
  • Les employés du gouvernement de l'État doivent se recycler une fois tous les cinq ans.
Dans combien de temps la formation doit-elle avoir lieu ? 
  • Les hôtels et motels de 60 chambres ou plus doivent avoir suivi la formation avant le 1er janvier 2020.
  • Tous les autres employeurs couverts doivent terminer la formation d'ici le 1er janvier 2021.
Quels segments de la main-d'œuvre doivent recevoir une formation? 
  • En vertu de la loi de Washington, tous les employés doivent recevoir une formation ;
  • « Employé » est défini en vertu de la loi comme « une personne employée comme concierge, agent de sécurité, femme de ménage dans un hôtel ou un motel ou préposé au service d'étage qui passe la majorité de son temps à travailler sans la présence d'un autre collègue ».
  • Les agents de sécurité sont couverts par la loi, qu'ils travaillent pour une agence de sécurité ou un seul employeur.
  • Tous les gestionnaires et superviseurs doivent également recevoir une formation
Quelle est la durée minimale de formation ?  Il n'y a pas de durée minimale de formation sur le harcèlement sexuel à Washington.
Quels registres faut-il conserver après la formation ? 
  • La loi est muette quant aux documents (le cas échéant) qui doivent être conservés.
  • Les employeurs de Washington sont encouragés à conserver le nom du prestataire de formation, la liste des participants et le type de formation (ainsi qu'une copie de tous les documents fournis) en cas d'audit ou de poursuites judiciaires.
Quelles sont les sanctions potentielles en cas de non-formation ?  La loi ne précise pas la sanction (le cas échéant) en cas de non-respect de l'obligation de formation.
Quelles sont les exigences de contenu obligatoires en vertu de la loi de Washington ? 

La loi de Washington oblige les employeurs couverts à fournir une formation aux employés, y compris les éléments clés suivants : 

  • Comment prévenir les agressions sexuelles et le harcèlement au travail 
  • Prévention de la discrimination sur le lieu de travail ; et 
  • Protections pour les employés qui signalent des violations d'une loi, d'une règle ou d'un règlement étatique ou fédéral. 
Existe-t-il des éléments de formation supplémentaires requis par la loi de Washington ?   Aucun élément de formation supplémentaire n'est requis pour le moment. 
Existe-t-il une politique ou des exigences d'affichage en vertu de la loi de Washington ? 
  • Les employeurs couverts doivent également fournir aux employés les informations suivantes par écrit ou par e-mail : 
  • Coordonnées de la Commission américaine pour l'égalité des chances en matière d'emploi ; 
  • Coordonnées de la Commission des droits de l'homme de l'État de Washington ; 
  • Coordonnées des groupes de défense locaux sur la prévention du harcèlement et des agressions sexuels. 
  • Les employeurs couverts sont également tenus d'élaborer et de diffuser une politique contre le harcèlement sexuel à tous les employés. 
  • Les employeurs couverts doivent également distribuer un bouton de panique à tous les employés. Un bouton de panique est un dispositif de contact d'urgence que les transporteurs des employés peuvent demander l'aide immédiate d'un autre travailleur, gardien ou représentant de l'employeur. 

 

Syntrio peut aider votre organisation à se conformer au paysage en constante évolution de la formation sur le harcèlement sexuel.

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