Ajouter du contenu externe au LMS E10

Plusieurs options s'offrent à vous pour télécharger les documents, présentations ou actifs en ligne de votre organisation sur le LMS. Parmi eux, la possibilité de suivre l'accès de vos utilisateurs (Clic rapide), acquérir leur reconnaissance des informations qui y sont contenues (Attestation simple), ou même leur faire répondre à des questions spécifiques relatives aux informations partagées (Questions/Commentaires des utilisateurs). De plus, vous pouvez également ajouter Fichiers SCORM ou AICC pour les cours externes.

Pour commencer

Si vous utilisez un document ou un fichier de présentation particulier, vous devez d'abord télécharger votre document sur le LMS pour créer un lien URL. Cette étape ne s'applique pas aux fichiers SCORM/AICC ni aux liens URL préexistants (tels que les documents hébergés sur votre intranet ou les vidéos hébergées en ligne) :

- Aller à Options de configuration système/LMS
– Sélectionnez ensuite le Onglet Télécharger des fichiers (à l'extrême droite)
- Sélectionner Choisissez Fichier et naviguez pour localiser votre document, puis sélectionnez Upload.
– Pour localiser votre document ajouté, cliquez sur le ccontenu/fichiers graphiques personnalisés lien et localisez votre nom de fichier dans le dossier. Cliquez sur le lien vers votre document pour l'ouvrir. Le fichier s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. Gardez cette fenêtre ouverte car vous en aurez besoin plus tard.

Cours en ligne (SCORM 1.2 ou AICC)

Ce type d'option de livraison vous permet d'ajouter du matériel de cours qui a été spécifiquement créé dans les normes de formation de l'industrie de SCORM 1.2 ou AICC. Cela comprend les cours créés dans des outils de création et des cours de fournisseurs de didacticiels en ligne. Les deux peuvent interagir avec le Syntrio LMS afin de suivre le lancement, le temps passé dans le cours, le score et le suivi de l'achèvement avec succès et échec.

1) Ajoutez le document à votre catalogue, où il vivra avec vos cours en ligne :

- Aller à Catalogue / Recherche ainsi que  Gérer le catalogue
- Choisissez + Ajouter un cours
- Type de livraison: En ligne / Via Scorm 1.2 Import OU AICC
- Sélectionnez le fichier à télécharger (sélectionnez le fichier ZIP à télécharger).

REMARQUE: Le zip doit contenir uniquement les FICHIERS DE COURS, PAS UN DOSSIER QUI CONTIENT LES FICHIERS DE COURS. C'est la seule façon dont le téléchargement fonctionnera.

– Conseils pour le nommage du fichier zip :  Pour vous assurer qu'il n'y a pas de problème avec les mises à jour ultérieures, veuillez suivre les conventions de dénomination ci-dessous pour votre fichier zip et votre code de cours.

-Faites en sorte que le nom du cours soit identique au code de cours que vous choisissez. Cela garantit que le nom du cours choisi est UNIQUE.

-N'incluez pas d'espaces ou de caractères spéciaux autres que "-" ou "_" comme nom du fichier zip ou du code du cours. Cela garantira qu'il n'y aura pas de confusion dans les téléchargements à l'avenir.

- Choisir la Catégories, Sous-catégorie (le cas échéant), Formule de formationet Vendeur (le cas échéant).
- Cliquez sur L’.

-Une fois le cours téléchargé, vous MODIFIEREZ le nom du cours et CHANGEZ le code du cours, au même nom de fichier zip.  Vous pouvez également mettre à jour la durée, le résumé ou l'introduction au cours. Enregistrez en bas de la page, une fois entré.

-Cliquez sur l'onglet Modifier l'élément Sco et vérifiez la note de passage. Cliquez sur l'icône en forme de crayon à droite pour revoir le réglage des notes de passage. Ceci est utile lorsque vous parcourez le cours pour vous assurer que le cours se termine et passe correctement.

– Le cours sera importé. Testez maintenant le lancement du cours, en vous assurant que le cours se lance correctement. Il est également bon de tester quelques autres fonctionnalités du cours - la mise en signet et l'achèvement. Notez que tous les cours ne renverront pas les informations de signet au LMS.

Clic rapide

Ce type d'option de livraison vous permet d'ajouter rapidement une ressource en ligne - un exemple étant un simple code de conduite ou une pièce d'information au format PDF - de sorte qu'une fois que l'utilisateur clique sur le document, il s'enregistrera comme une "réalisation" réussie dans le LMS.

1) Ajoutez le document à votre catalogue, où il vivra avec vos cours en ligne :

- Aller à Catalogue / Recherche ainsi que  Gérer le catalogue

- Choisissez + Ajouter un cours, puis remplissez chacun des champs suivants :

• Type de livraison: En ligne / Manuellement
• Ajouter a Identifiant du cours (ou description) et un Titre pour votre document ou présentation.
• Mode de suivi: Clic rapide
• Formule de formation: Autre (*ou créer une nouvelle option de format de formation – voir ci-dessous)
• Pour ajouter une nouvelle catégorie de format de formation, sélectionnez Catalogue / Formats de formation.
• Sélectionnez + Ajouter, puis attribuez un nom à votre nouveau type d'entraînement. Succès Ajouter.
  

2) De la Onglet Modifier :

– Ajouter du contenu au Abstract .
(Ceci décrira le but de fournir ce document à vos utilisateurs.)
– Si vous utilisez un document enregistré dans le LMS, revenez à l'onglet contenant le lien HTML vers votre document (reportez-vous à l'étape 1 initiale) et copiez l'URL.
– Collez l'URL copiée (ou l'URL de votre ressource en ligne) dans le URL de lancement champ.
– Ajoutez une approximation en minutes pour le temps passé sur le matériel sous Durée.
- Alors Épargnez.

Attestation simple d'achèvement

Ce type d'option de livraison vous permet d'ajouter rapidement une ressource en ligne - quelque chose comme un PDF ou une vidéo pouvant être liée - de sorte que lorsque l'utilisateur clique dessus et la visualise, il devra cocher qu'il a examiné pour une achèvement à être enregistré. Remarque : tous les documents que vous souhaitez ouvrir directement dans le LMS devront d'abord être enregistrés au format PDF.

1) Ajoutez le document à votre catalogue, où il vivra avec vos cours en ligne :

- Aller à Catalogue / Recherche ainsi que  Gérer le catalogue
- Choisissez + Ajouter un cours, puis remplissez chacun des champs suivants :

• Type de livraison: En ligne / Manuellement
• Ajouter a Identifiant du cours (ou description) et un Titre pour votre document ou présentation.
• Mode de suivi: La norme
• Note applicable: Non [c'est la valeur par défaut]
• Formule de formation: Autre (*ou créer une nouvelle option de format de formation – voir ci-dessous)
• Pour ajouter une nouvelle catégorie de format de formation, sélectionnez Catalogue / Formats de formation.
• Sélectionnez + Ajouter, puis attribuez un nom à votre nouveau type d'entraînement. Succès Ajouter.

2) De la Onglet Modifier :

– Ajouter du contenu au Abstract .
(Ceci décrira le but de fournir ce document à vos utilisateurs.)
– Si vous utilisez un document enregistré dans le LMS, revenez à l'onglet contenant le lien HTML vers votre document (reportez-vous à l'étape 1 initiale) et copiez l'URL.
– Collez l'URL copiée (ou l'URL de votre ressource en ligne) dans le URL de lancement champ.
– Ajoutez une approximation en minutes pour le temps passé sur le matériel sous Durée.
- Alors Épargnez.

Questions/Commentaires des utilisateurs

Ce type d'option de livraison vous permet d'ajouter rapidement une ressource en ligne - quelque chose comme un PDF ou une vidéo pouvant être liée - de sorte que lorsque l'utilisateur clique dessus et l'examine, il sera invité à répondre aux questions à la fin afin de satisfaire l'achèvement . Remarque : tous les documents que vous souhaitez ouvrir directement dans le LMS devront d'abord être enregistrés au format PDF.

Vous utiliserez le Test Builder caractéristique (voir Création d'un formulaire de réponse à l'aide de Test Builder dans la section suivante) pour mettre en forme votre document en vue de son achèvement.

1) Ajoutez le document à votre catalogue, où il vivra avec vos cours en ligne :

- Aller à Catalogue / Recherche ainsi que  Gérer le catalogue
- Choisissez + Ajouter un cours, puis remplissez chacun des champs suivants :

• Type de livraison: En ligne / Manuellement
• Ajouter a Identifiant du cours (ou description) et un Titre pour votre document ou présentation.
• Mode de suivi: La norme
• Note applicable: Oui (*ce champ ne peut pas être modifié - assurez-vous de sélectionner Oui)
• Score de maîtrise: Vous pouvez modifier le seuil de pourcentage pour l'achèvement réussi.
• Formule de formation: Autre (*ou créer une nouvelle option de format de formation – voir ci-dessous)
• Pour ajouter une nouvelle catégorie de format de formation, sélectionnez Catalogue / Formats de formation.
• Sélectionnez + Ajouter, puis attribuez un nom à votre nouveau type d'entraînement. Succès Ajouter.

2) De la Onglet Modifier :

– Ajouter du contenu au Abstract
(Ceci décrira le but de fournir ce document à vos utilisateurs)
– Si vous utilisez un document enregistré dans le LMS, revenez à l'onglet contenant le lien HTML vers votre document (reportez-vous à l'étape 1 initiale) et copiez l'URL.
– Collez l'URL copiée (ou l'URL de votre ressource en ligne) dans le URL de lancement champ.
– Ajoutez une approximation en minutes pour le temps passé sur le matériel sous Durée.

- Alors Épargnez.

Création d'un formulaire de réponse à l'aide de Test Builder

Vous pouvez attribuer une série de questions associées aux matériaux présentés pour la réponse de votre utilisateur à la fin du document (* Suivi 'Standard' et Score 'Oui' doivent être sélectionnés pour s'appliquer).

1) Aller à Catalogue / Recherche ainsi que  Gérer le catalogue, sélectionnez votre document et cliquez sur le Modifier onglet.

2) Cliquez sur le bouton Ajouter un onglet Test à l'extrême droite, puis + Ajouter une question.

– Saisissez votre question dans le champ de texte et appliquez la mise en forme de votre choix.

3) Sélectionnez l'une des options ci-dessous dans Type de réponse menu déroulant:

• Case à cocher (sélection multiple)
• Liste déroulante, (sélection unique uniquement)
• Zone de liste (multi-sélection)
• Bouton radio (sélection unique uniquement)

– Si vous avez besoin de plus d'options de réponse, sélectionnez + Ajouter une réponse et sélectionnez # pour ajouter.
– Si vous avez ajouté trop d'options de réponse, cliquez sur le icône de poubelle à droite de jeter.
– Cochez la réponse correcte ou acceptée (ou les réponses, si multi-sélection) pour la question.
– Les réponses peuvent être réorganisées en appuyant sur la touche icône flèches haut/bas et en faisant glisser vers le
poste privilégié.
- Cliquez sur Épargnez.

4) Votre question apparaîtra pour votre examen.

- Cliquez sur le icône de crayon à droite pour modifier n'importe quel aspect de la question ou sélectionner le icône de la corbeille supprimer.
– Lorsque vous êtes prêt à diffuser à vos utilisateurs, sélectionnez Ouvrir.

5) Répétez ce processus pour ajouter des questions supplémentaires à votre matériel.

6) Si à tout moment une question nécessite une mise à jour, ouvrez le document à partir de votre catalogue et sélectionnez le Onglet Tester, puis Verrouiller pour l'édition pour apporter les modifications nécessaires.