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Travailler à distance en des temps incertains

Travailler à distance en des temps incertains

  • Les pandémies ne sont pas attendues. Travailler dans le cadre d'une vie utile est normal.

  • Le calme, l'organisation et l'autodiscipline nous aident à nous attacher dans les moments inattendus.

Dans son célèbre poème de 1919, La seconde venue, poète irlandais William Butler Yeats a écrit, Les choses s'effondrent; le centre ne peut pas tenir. Beaucoup d'entre nous peuvent partager ce sentiment alors que des personnes dans le monde entier sont infectées par le coronavirus COVID-19, augmentant le nombre de décès et provoquant des spéculations anxieuses sur qui est en sécurité et combien de temps avant d'aplatir la courbe d'exposition, sachant que la normale à laquelle nous reviendrons finalement sera loin à partir de cela. Les écoles ferment, les tournois sportifs sont annulés, les amis et les voisins se dispersent, les entreprises ferment et renvoient les employés chez eux en auto-quarantaine quand ils le peuvent.

Peut-être que ceux d'entre nous qui peuvent travailler à domicile sont considérés comme les plus chanceux, étant donné les masses de personnes dépendantes de leurs mains, de leurs pieds et de leurs bonnes compétences qui ne peuvent pas se connecter et continuer à gagner leur vie. Pourtant, le travail à distance s'accompagne d'un état d'esprit et d'un rythme uniques qui peuvent mettre au défi des individus autrement confiants et productifs, même dans les meilleurs moments. Pendant l'isolement social, des défis imprévus surgissent - comme avoir tendance à voir des enfants agités manquer leur professeur et leurs amis d'école, se demander si ce prochain voyage d'épicerie se trouvera sur des étagères vides, ou, pire, éviter une chance d'éternuer ou de tousser sur votre chemin. À quel moment vos heures seront-elles réduites ou supprimées ? Ou combien de temps durera votre épargne, maintenant que votre fonds de retraite ne peut plus assurer un avenir viable ?

Ne nous fions pas au déni, à la peur débridée ou à la pensée magique. Faisons ce que nous pouvons pour trouver un but, qui pour beaucoup est de rester productif et d'accomplir le travail que nous pouvons. Il y a des gens doués pour les compartiments, surtout lorsqu'ils sont sous la contrainte. Ils peuvent apparemment bloquer le monde et se concentrer sur les tâches à accomplir. Ces personnes, cependant, ne sont pas familières. Le travail à distance peut être une série d'obstacles pour ceux d'entre nous qui sont enclins au multitâche ou qui attendent des instructions. Vous vous asseyez pour commencer un e-mail lorsqu'un ami ou un membre de la famille vous appelle pour discuter. Vous travaillez contre un délai alors que le linge sale est pratiquement debout pour être lavé. Vous êtes en conférence Web lorsque le nouveau chiot prouve que le cambriolage reste facile. Vous vous promettez de travailler tard dans la nuit pour passer du temps avec les enfants pendant la journée, pour vous retrouver épuisé à 7 heures. Si l'un des éléments ci-dessus vous semble familier, voici quelques conseils.

Soyez attentif à votre espace de travail

Faites de votre mieux pour séparer le temps de travail du temps passé à la maison. Évitez les allers-retours entre le travail et la vie domestique. Évitez la table de la cuisine et installez votre poste de travail dans une pièce calme. Ne répandez pas votre travail autour de votre maison. Évitez la tentation d'apporter votre ordinateur portable au lit et de consulter vos e-mails lorsque vous ne pouvez pas dormir. Placez votre espace de travail près d'une fenêtre. Ouvrez les rideaux ou les stores pour améliorer votre humeur et votre satisfaction au travail.

Essayez de garder des heures d'ouverture régulières

Si possible, maintenez les heures pendant lesquelles vous seriez au travail. Passez en revue ce que vous avez accompli hier et ce qui reste à accomplir. Planifiez votre journée en programmant des tâches spécifiques, des réunions, des pauses et du temps personnel heure par heure. Vérifiez et répondez aux e-mails et aux messages vocaux au moins toutes les heures. Informez votre responsable ou les membres de votre équipe lorsque vous êtes disponible ou temporairement absent. De nombreuses applications de messagerie ou de chat vous permettent de définir "Disponible" ou "Absent" pour que les autres le sachent en un coup d'œil. Mettez une pancarte "Veuillez ne pas déranger" lors d'appels téléphoniques importants pour alerter la famille. Vous pouvez vous trouver plus productif parce que le travail à distance peut ne pas vous intéresser ; vous êtes socialement isolé avec peu de distraction. À cette fin, faites de votre mieux pour arrêter le travail au plus tard aux heures normales de bureau.

Chargez votre journée en amont

De nombreux travailleurs à distance trouvent qu'ils sont plus concentrés et ont le moins de distractions tôt dans la journée. Creusez dans vos tâches les plus difficiles auparavant, et vous constaterez que le reste de la journée se déroule plus facilement.

 Tenez-vous Healthy

Pas de grignotage excessif ! C'est tentant de savoir que le réfrigérateur et le garde-manger sont à quelques pas. Mais mieux vaut prendre une pomme et des noix. Évitez de rester assis pendant des heures et des heures. Faire une promenade. Montez et descendez les escaliers pour faire de l'exercice. Suivez une vidéo d'entraînement. Méditez – pratiquez le yoga. Lève-toi et danse ! (Les enfants trouveront cela amusant… enfin, les jeunes enfants, au moins.) Après tout, qui est là pour rire de vos mouvements ?

Faites des pauses à partir des écrans vidéo. Le temps de travail n'est pas le meilleur moment pour regarder le film que vous attendiez ou parcourir vos réseaux sociaux. Accordez-vous au moins une heure entre les écrans d'ordinateur ou de vidéo et le coucher.

Et…

Suivez les consignes de santé publique. Sachez que cela aussi passera. En attendant, soyez gentil avec vous-même et avec les autres.

Jason travaille dans le domaine de l'éthique et de la conformité depuis plus de vingt-cinq ans, consultant des entreprises Fortune 500 ™ dans tous les domaines de l'éthique et de la conformité des affaires, y compris l'évaluation et le renforcement des initiatives de valeurs d'entreprise, la mise en place d'efforts d'engagement du leadership, l'élaboration et la révision de codes de conduite et de politiques, concevoir et mettre en œuvre des procédures connexes, développer des systèmes de surveillance, effectuer des évaluations des risques, de la culture et des programmes.

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