• La Virginie a promulgué un ensemble détaillé de réglementations appelées «normes temporaires d'urgence» pour arrêter la propagation du COVID-19, y compris des obligations de formation importantes pour de nombreux employeurs de Virginie.
• L'exigence de formation de la norme temporaire d'urgence vise à éduquer les employés sur les dangers et les caractéristiques de la COVID-19.
• Le non-respect de l'obligation de formation pourrait entraîner pour l'employeur une amende pouvant atteindre 130,000 XNUMX $.

Le 17 juillet 2020, le ministère du Travail de Virginie a promulgué une norme temporaire d'urgence (« ETS ») pour arrêter la propagation du COVID-19. La norme temporaire d'urgence a force de loi et crée plusieurs nouvelles obligations pour les employeurs du Commonwealth de Virginie, toutes visant à ralentir la propagation du nouveau coronavirus. Selon le gouverneur de Virginie Ralph Northam, les règles de Virginie sont "les premières du pays" (bien que plusieurs autres États aient mis en place des mandats de formation similaires) et ont été promulguées "en l'absence de directives fédérales". Northam avait précédemment autorisé le ministère du Travail à agir sur des réglementations spéciales pour arrêter la propagation du COVID-19. L'ETS contient les dernières règles que les employeurs doivent suivre pour maintenir leurs activités commerciales et éviter une amende potentiellement lourde.

Exigences de formation

L'article 80 de l'ETS s'intitule « Formation » et oblige les employeurs présentant des risques ou des tâches classées de risque « moyen » à « très élevé » d'exposition au COVID-19 à fournir une formation à tous les employés travaillant sur le lieu de travail sur les « risques et caractéristiques » de la COVID-19. L'ETS stipule que la formation doit viser à permettre à tous les employés de reconnaître les signes, les symptômes et les dangers du COVID-19 et à former les employés à suivre les procédures pour minimiser ces dangers. Les employeurs ont 60 jours à compter de la date d'entrée en vigueur de l'ETS (prévue la semaine du 27 juillet 2020) pour respecter leur obligation de formation.

L'ETS de Virginie exige que les informations spécifiques suivantes soient incluses dans le programme de formation :

• Les exigences de l'ETS ;
• Les recommandations obligatoires et non obligatoires des directives du CDC et des exigences de Virginie auxquelles l'employeur se conforme ;
• Les caractéristiques et les modes de transmission du COVID-19 ;
• Les signes et symptômes de la maladie COVID-19 ;
• Facteurs de risque de maladie COVID-19 grave avec des problèmes de santé sous-jacents ;
• Sensibilisation à la capacité des personnes COVID-19 pré-symptomatiques et asymptomatiques à transmettre le virus ;
• Pratiques de travail sécuritaires et saines, y compris, mais sans s'y limiter :
  • Distanciation physique
  • Procédures de désinfection
  • Fréquence de désinfection
  • Ventilation
  • Méthodes de salutation sans contact

• Le bon usage et les limites des équipements de protection individuelle
• L'illégalité de la discrimination repose sur :
  • Exercer les droits de l'employé en matière de santé et de sécurité en vertu de la loi
  • Fournir volontairement son EPI
  • Faire part d'une préoccupation concernant le contrôle des infections sur leur lieu de travail
  • Refuser d'entrer dans un lieu de travail que l'employé juge dangereux
• Le plan de préparation et d'intervention de l'employeur en matière de maladies infectieuses.

Exigences administratives

L'ETS exige également que les employeurs vérifient la conformité aux exigences de formation en préparant un dossier de certification écrit pour les employés exposés à des dangers ou à des tâches professionnelles classées comme «à très haut risque», «à haut risque» ou «à risque moyen». En plus de la signature des employés, l'attestation doit être conservée par l'employeur et doit comporter :

• La date de la formation ;
• La personne (ou l'entité) qui a dispensé (ou dispensé) la formation ;
• Informations sur la formation reçue chez un employeur précédent.

Selon l'ETS, les employés doivent être recyclés lorsque des changements sur le lieu de travail ou des insuffisances de connaissances (entre autres conditions) se révèlent. Notamment, la norme temporaire d'urgence ne précise pas quand et à quelle fréquence le recyclage doit avoir lieu, si ces conditions se présentent.

Bien qu'ils ne soient pas tenus de recevoir une formation, les employés des classifications « à faible risque » doivent être informés des dangers et des risques de la COVID-19, soit oralement, soit par écrit. Bien que la formation (au moins au-delà de l'employeur ne soit pas exigée de ces employés par l'ETS, tous les employés bénéficieraient de l'activité pour maintenir la main-d'œuvre sur un niveau d'éducation égal concernant ce sujet critique.

Risques de non-conformité

Le cours de formation COVID-19 de Syntrio est destiné à répondre aux besoins des employeurs de tous les États ayant des exigences de formation associées à la réouverture ou à la maintenance pendant la pandémie COVID-19. La Washington post a rapporté le 15 juillet 2020 que les employeurs pourraient faire face à des amendes pouvant aller jusqu'à 130,000 XNUMX $ si les règles promulguées par la norme temporaire d'urgence ne sont pas respectées. Pour cette raison, votre organisation doit contacter Syntrio dès aujourd'hui pour vous aider à remplir votre obligation de formation.